Как понять, что вам нужны консалтинговые услуги?

Автор материала: Галаган Татьяна

Руководитель кадровой службы

Каждый предприниматель имеет представление, что такое консалтинговые услуги, но нужны ли они ему, какие проблемы они могут решить, какую пользу принести – в этих вопросах мы попробуем разобраться на реальных историях.

Юридические услуги

Представьте себе, что вы решили стать владельцем небольшой компании, только начинающей свой путь на бескрайних просторах российского предпринимательства. Но сначала вам необходимо

  • выбрать организационно-правовую форму компании,
  • открыть расчетный счет,
  • выбрать систему налогообложения.

Эти процессы отнимут у вас массу времени, если вы будете заниматься ими самостоятельно. Но вы можете заключить договор с консалтинговой компанией, оказывающей услуги по регистрации фирмы, и возложить все эти заботы на нее.

Подбор персонала

Наконец ваша компания зарегистрирована, и вам нужно: привлечь инвесторов, арендовать производственные помещения, договориться с поставщиками, выработать маркетинговую стратегию, найти рынок сбыта продукции. Вы не сможете сделать все это в одиночку, для этого нужны люди. В первое время вы подключаете к процессу друзей и знакомых, заражая их своей идеей и обещая им светлое будущее. Деятельность компании набирает обороты, рук не хватает и настает тот момент, когда перед вами остро встает вопрос поиска сотрудников. Вы решаете взять в штат специалиста по подбору персонала. Где его искать, сколько платить, как оценивать профессионализм?  Необходимо организовать рабочее место, обеспечить оргтехникой. Вы бросаете клич среди друзей и в итоге берете на работу человека без опыта работы, но с большим желанием развиваться в области подбора персонала. Он с жаром берется за работу и начинает приносить вам счета на оплату различных работных сайтов. На ваш резонный вопрос: почему так много счетов, следует ответ, что это увеличивает шансы найти сотрудников. Все чаще поступают жалобы от руководителей подразделений, что производительность труда оставляет желать лучшего, многие, отработав несколько дней, больше не выходят на работу. Вам становится ясно, что подбор персонала ведется непрофессионально, люди подбираются без учета их психологических особенностей и мотивации к работе, что назрела необходимости продумать социальный пакет. Вы можете найти нового специалиста по подбору персонала либо отправить действующего рекрутера на обучение. К сожалению, оба эти решения приводят к дополнительным расходам.

Но у вас есть альтернатива: обратиться в консалтинговую компанию. Специалисты, которые имеют базу резюме, опыт массового подбора и тестирования кандидатов, в том числе на профпригодность, подберут вам персонал, отвечающий заявленным требованиям. К тому же договор предусматривает замену одного специалиста на другого бесплатно, если он не прошел срок испытания.

Учет кадров

Ни в одной компании не обойтись без кадрового документооборота, ведь сотрудников необходимо оформлять на работу, вести учет рабочего времени, составлять графики работы, отпусков и т.п. Словом, вам нужен кадровик. Можно в целях экономии поручить эту работу рекрутеру, но он сможет с ней справиться при условии невысокой текучки персонала и высокой степени автоматизации документооборота в компании. А если вас давно посещали мысли о найме на работу иностранных работников, прибывших из стран с безвизовым режимом, вам необходим кадровый работник с опытом работы с данным контингентом персонала, что в разы повышает его стоимость на рынке труда.  Ведь за ошибки в оформлении иностранных граждан работодателю приходится дорого платить. В дополнение ко всему вы давно подумываете о пересмотре системы мотивации, чтобы каждый сотрудник был материально заинтересован в результатах работы. Для этого необходимо провести ряд мероприятий, и малейшая ошибка в оформлении может повлечь за собой незаконность данной процедуры. Вы даете задание рекрутеру начать поиск профессионального кадровика. Кадровых специалистов на рынке труда много, но найти среди них кандидата, отвечающего всем вашим запросам, будет нелегко. К тому же чтобы не нарушить закон о персональных данных, для кадрового работника необходим отдельный кабинет, закрывающиеся на ключ шкафы для документов, несгораемый сейф для хранения трудовых книжек. Это дополнительные затраты, но необходимые в силу закона.

Если вы обратитесь за предоставлением услуги кадрового обслуживания в консалтинговую компанию, то в результате получите готового профессионала, который

  • ответит на любой ваш вопрос,
  • предоставит консультацию по вопросам мотивации персонала,
  • предложит различные варианты решения этой задачи,
  • оформит без нарушений иностранных граждан.

Если вы выберете вариант нахождения кадровой документации на территории консалтинговой компании, то с ваших плеч упадет забота о хранении документов и предоставлении помещения для кадровика.

Расчет заработной платы

В любой компании не обойтись без бухгалтера по расчету заработной платы. Найти грамотного бухгалтера, который может сдать отчетность без ошибок и досконально знает бухгалтерский учет непросто. К тому же рекрутеру необходим навык составления профессионального теста для бухгалтера, чтобы оценить его профпригодность. Найти же бухгалтера, который посоветует, как снизить налоговое бремя работодателя тем паче нелегко.

Услуги по бухгалтерскому обслуживанию  от консалтинговой компании обеспечат профессиональную консультацию по вопросам налогообложения, вовремя сданную отчетность, отсутствие штрафов за нарушения в расчете заработной платы сотрудников.

Автоматизация документооборота

Штат компании и документооборот растет, становится очевидно, что кадровик и бухгалтер работают в «авральном» режиме. В этот момент перед вами остро встает вопрос автоматизации документооборота. Для того, чтобы полностью автоматизировать кадровый и бухгалтерский учет с учетом особенностей вашей компании, вы приобретаете программное обеспечение, даете задание рекрутеру найти программиста. Затем кадровый работник и бухгалтер должны проанализировать документы, которые могут быть автоматизированы и написать функциональные требования, а затем еще и протестировать полученные результаты. Но для этого нужны определенные навыки и знания. Да и времени на это, как правило, у данных специалистов нет. И получается, что процесс автоматизации затягивается, качество работы снижается.

Еще одна причина выбрать консалтеров в том, что вы получите максимально автоматизированные бизнес-процессы (т.к. у компании есть опыт работы с крупным бизнесом), что повлечет за собой увеличение скорости обработки данных и сокращение ручного труда.

Охрана труда

Работодатели обязаны соблюдать законодательство в области охраны труда. В некоторых областях, оно влияет на бизнес особенно сильно. Например, если вы работаете в пищевой промышленности, к вам в любой момент может прийти Роспотребнадзор, который проверит наличие медицинских книжек у сотрудников. И после очередного посещения представителя этого органа вы узнаете, что у части сотрудников просрочены результаты анализов, а это означает, что вы обязаны отстранить их от работы до прохождения медицинского освидетельствования.

Или произойдет несчастный случай: водитель электропогрузчика сломает ногу в производственном помещении. При расследовании данного несчастного случая выявляется ряд нарушений в области охраны труда:

  • отсутствуют документы, подтверждающие проведение вводного инструктажа работников, нет инструкций по охране труда,
  • при приеме на работу сотрудники не проходили медицинский осмотр,
  • не проведена специальная оценка условий труда и т.д.

При обнаружении данных нарушений трудовая инспекция оштрафует компанию на большую сумму. Но вам удастся договориться с сотрудником о непроизводственном характере травмы, что также не может являться гарантией вашей безопасности.  Вы вызываете к себе кадрового работника с просьбой навести порядок на этом участке работы, и он сообщает, что не обладает соответствующими компетенциями и в компании с численностью от пятидесяти человек должен быть отдельно выделенный специалист по охране труда. А это означает для вас поиск специалиста в этой области…

Решением может стать обращение в консалтинговую компанию, специалисты которой разработают систему охраны труда в вашей компании «под ключ».

Ответственность

Ваша компания может благополучно существовать на рынке некоторое время, но в один не очень прекрасный день к вам может прийти проверка из трудовой инспекции. По плану либо по жалобе сотрудника. И в результате проверки, как правило, выявляется ряд нарушений как в области трудового законодательства, так и в области охраны труда. На компанию накладываются штрафные санкции за нарушение законодательства о труде и охране труда, которые на сегодняшний день составляют:

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для юридических лиц,
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для должностных лиц,
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для индивидуальных предпринимателей.

При этом в некоторых случаях штраф может налагаться за каждое правонарушение в отдельности. А за нарушения при оформлении иностранного гражданина размер штрафов еще выше:

  • для физических лиц от 5000 руб. до 7000 руб.,
  • для юридических лиц от 400000 руб. до 1000000 руб.,
  • также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.

В случае, если вы не уведомили или нарушили сроки уведомления ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжении договора и увольнении иностранца с работы, штраф для должностного лица составит от 35000 руб. до 70000 руб., для юридического лица от 400000 руб. до 1000000 руб.

Но если у вас заключен договор с консалтинговой компанией по кадровому обслуживанию и обслуживаю по охране труда, то ответственность за выявленные нарушения после начала действия договора возлагается на консалтинговую компанию.

Договор с консалтинговой компанией – это способ освободиться от множества проблем, а главное – возможность сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на мелких задачах.

Другая аналитика
Подпишитесь на нашу аналитику и станьте
одним из первых, кто будет в курсе всех новостей
Яндекс.Метрика