Потеряли оригинал договора: последствия и как доказать, что в нем было

Договор играет важнейшую роль в процессе регламентации общественных отношений и является заключенным, когда участниками правоотношений достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Некоторые виды договоров должны заключаться с соблюдением письменной формы. Утрата таких документов может стать причиной проблем, которые способны привести к негативным последствиям.

Обычно к тексту договора после его подписания обращаются в тех случаях, когда возникает необходимость направить другой стороне претензию или исковое заявление. В конфликтной ситуации не всегда есть возможность получить положительный ответ на запрос о предоставлении заверенной копии документа в связи с тем, что договор является одним из ключевых доказательств в гражданском процессе, а значит и возможным средством злоупотребления одной из сторон спора.

В соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательствами могут являться сведения о фактах, полученные из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменные и вещественные доказательства, аудио- и видеозаписи, заключения экспертов. В связи с этим, если договор утерян, можно предоставить в суд общей юрисдикции в качестве доказательств:

1. cчет;
2. платежное поручение или квитанцию об оплате;
3. расписку или иной подобный документ, если имел место реальный договор;
4. распечатку сообщений электронной почты, подтверждающие наличие договорных отношений;
5. объяснения сторон и третьих лиц, показания свидетелей, которые, в том числе, могут быть получены путем использования систем видеоконференцсвязи.

Некоторые договоры могут подтверждать факт передачи вещи или денежных средств и при их утрате в случае отсутствия актов или расписок доказать исполнение обязательства станет практически невозможно.

Например, в случаях предоставления займа на сумму свыше десяти тысяч рублей наличными при отсутствии договора займа важное значение для установления факта правоотношений будут иметь расписки о передаче денежных средств. В связи с этим, важно правильно их оформить, так как при отсутствии необходимых реквизитов в таком документе или при отсутствии самой расписки суд может отказать в удовлетворении требований заимодавца.

Примеры из судебной практики

Так, по делу № 33-7551/2018 Воронежского областного суда по иску В. к Я. о взыскании денежных средств по договору займа, по встречному иску Я. к В. о признании договора займа по расписке незаключенным по безденежности было вынесено апелляционное определение об отказе в удовлетворении исковых требований В. к Я. о взыскании долга по договору займа, об удовлетворении встречного иска Я. к В.

В соответствии с материалами дела В. обратился в суд с иском к Я. о взыскании денежных средств по договору займа в размере, превышающем десять тысяч рублей, процентов за пользование кредитом, расходов по оплате государственной пошлины, расходов на оплату услуг представителя, мотивировав свои требования тем, что 18.08.2015 передал в долг Я. денежную сумму в размере, превышающем десять тысяч рублей, о чем была собственноручно написана и подписана ответчиком расписка, в которой срок возврата денежных средств обозначен 31.12.2015, однако в указанный срок ответчик долг не вернул. Попытки связаться с ответчиком были безрезультатны.

Напротив,  Я. обратилась к В. с встречными требованиями о признании договора займа по расписке незаключенным по безденежности, мотивировав тем, что имеющаяся в материалах дела расписка не содержит всех существенных условий договора займа, в частности, в расписке не указан займодавец, в связи с чем не доказано, что договор займа был заключен между истцом и ответчиком. Названная в расписке денежная сумма Я. фактически не передавалась.

Суд в своем определении указал, что расписка рассматривается как документ, удостоверяющий передачу непосредственно займодавцем определенной денежной суммы заемщику, при этом текст расписки должен быть составлен таким образом, чтобы не возникло сомнений не только по существенным условиям, но и по поводу самого факта заключения договора займа этого договора.

Риск несоблюдения указанных условий, повлекших недоказанность факта заключения сделки двумя сторонами, лежит на займодавце.

Из буквального толкования данной расписки не вытекает, что непосредственно истцом заключен договор займа, поскольку в тексте расписки указана только Я., отрицающая получение заемных средств.

Таким образом, отсутствие договора займа и ненадлежащим образом оформленная расписка при передаче денежных средств наличными могут послужить условиями злоупотребления правом со стороны заемщика.

В отличие от суда общей юрисдикции арбитражные суды редко признают доказательствами свидетельские показания и объяснения, так как в соответствии со ст. 68 АПК РФ обстоятельства дела, которые согласно закону, должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами. Как следствие, вызов лица в качестве свидетеля является правом, но не обязанностью суда. В связи с этим, утрата договора в данном случае может иметь более неблагоприятные последствия, чем при доказывании в суде общей юрисдикции.

Потеря договора может иметь место не только со стороны истца, но и со стороны ответчика. В таком случае, если договор был оформлен не должным образом: не прошит, не пронумерован, не подписан во всех необходимых местах, — ответчик может повести себя недобросовестно и заявить, что договор не был заключен, а аванс, если он был перечислен, является неосновательным обогащением. Однако в соответствии с п. 3 ст. 432 ГК РФ сторона, которая полностью или частично приняла исполнение по договору либо другим образом подтвердила его действие, не вправе требовать признания договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности.

Как исключить злоупотребление стороны спора в связи с неправильным оформлением договора

1. Грамотно изложить текст документа, указав в конце все приложения при их наличии.
2. Пронумеровать все страницы договора, а также добавить колонтитулы, разместив внизу страниц и включив в них наименование договора, его дату и обозначения мест для подписей сторон, если документ не будет прошиваться.
3. В случаях, когда документ не подписывается сторонами на каждой странице, необходимо прошить договор и поставить подписи на последней странице договора и на сшивке.

Утрата договора может стать неблагоприятным событием для участника спора, так как в разы затрудняет процесс доказывания обстоятельств, на которые ссылается сторона в случае предъявления своих требований. Также факт утраты договора может повлечь злоупотребление правом со стороны ответчика и, как следствие, проигрыш истца в судебном разбирательстве. Для того, чтобы это не произошло необходимо внимательно составлять документы и бережно их хранить, а при утрате производить поиск и предоставление иных доказательств, если инициировано судебное разбирательство.