Дайджест изменений в трудовом законодательстве: август 2019

Выплата пособий

Продолжает набирать силу пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», в рамках которого региональные отделения ФСС назначают и выплачивают пособия напрямую застрахованным гражданам. Это касается областей: Архангельской, Воронежской, Ивановской, Мурманской, Пензенской, Рязанской, Сахалинской, Тульской и Забайкальского края. С сотрудников, претендующих на получение пособия по болезни, по беременности и родам, пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка и по уходу за ребенком до полутора лет необходимо получить новые заявления на пособие для передачи их в ФСС.

В целом же порядок выплаты пособий изменился ненамного: сотрудник по-прежнему приносит работодателю листок нетрудоспособности, заполняет заявление на выплату пособия, в котором указывает удобный для него способ получения денежных средств (на банковскую карту или почтовым переводом). Далее работодатель в течение пяти дней заполняет реестр по сотрудникам, предоставившим документы для выплаты пособий и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью. ФСС проверяет документы и, если все в порядке, в течение десяти дней назначает и выплачивает пособие работнику. При этом больничный лист за первые три дня нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя.

Производственная травма

Минтруд выразил свою позицию по вопросу наказания сотрудника, получившего производственную травму по неосторожности. Чиновники считают, что на работника можно наложить дисциплинарное взыскание, если он был ознакомлен с правилами охраны труда на рабочем месте и при этом не соблюдал правила поведения, соответствующие требованиям охраны труда (Письмо от 17.06.2019 № 14-2/ООГ-4235). Но в письме сам Минтруд России отмечает, что его мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Увольнение

По общему правилу, работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели до этого события, за исключением случаев невозможности продолжения работы в связи с возникшими обстоятельствами (зачисление в учебное заведение, переезд и др.). Но в Трудовом кодексе РФ срок предупреждения работодателя был предусмотрен только при увольнении по собственному желанию и не был урегулирован этот вопрос при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию (увольнение в порядке перевода). Роструд высказал свое мнение, что работник в этом случае также должен предупредить работодателя об увольнении минимум за две недели (Доклад Роструда за I квартал 2019 года от 22.05.2019).

Проверка Роскомнадзора

Для работодателей составили перечень шести основных документов, которые в обязательном порядке запросит Роскомнадзор при проверке:

• Политика обработки персональных данных.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Приказ о назначении ответственного за работу с персональными данными.
• Обязательство о неразглашении персональных данных.
• Приказ о перечне мест хранения персональных данных.
• Акт об уничтожении персональных данных.

Штраф за одну ошибку при работе с персональными данными достигает 75 000 рублей.

Штрафы для работодателей

В ближайшем будущем будут пересмотрены меры ответственности за нарушение трудового законодательства. Инспектору ГИТ придется выбирать кого наказать за нарушение: компанию или кадрового работника. На первый взгляд в случае наказания кадровика штраф будет меньше, но существует практика, при которой штрафы суммируют за каждое нарушение. К примеру, если инспектор найдет двадцать нарушений по одной тысяче рублей штрафа за каждое, то кадрового работника оштрафуют на двадцать тысяч рублей. Поэтому рекомендуем работодателям и кадровым работникам периодически повышать свою квалификацию. А лучшим вариантом будет передача кадрового обслуживания внешнему провайдеру. В этом случае всю ответственность за нарушение трудового законодательства будет нести он, за исключением случаев, когда, несмотря на информирование работодателя о возможных штрафных санкциях, управленческое решение было принято им с нарушением закона.