Дайджест изменений в трудовом законодательстве: июль 2020

Электронные трудовые книжки

Работодатели теперь могут не спешить с уведомлением сотрудников о праве выбора способа ведения трудовой книжки: в электронном или в бумажном виде. Раньше этот срок был установлен до 30 июня 2020 г., а вступившим с 23 июня 2020 г. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 срок был перенесен на 31 октября 2020 г. Кадровики готовили такие уведомления в бумажном виде, но теперь уведомить сотрудника можно и способом, который вы пропишете в своем локальном нормативном акте с одобрения профсоюзного органа (в случае его наличия в компании).

Тестирование работников на коронавирус

Напоминаем работодателям, что указом Мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ в редакции указа от 07.05.2020 г. № 55-УМ работодатель обязан тестировать не менее 10% сотрудников на наличие коронавирусной инфекции каждые 15 календарных дней. Поэтому тем работодателям, которые вышли на работу с 16 июня 2020 г., уже в первой половине июля необходимо выполнить данное требование. Обратите внимание, что тестирование может быть только на основе добровольного согласия работника, заставить его пройти тест нельзя.

Новости в отношении работников-иностранцев

Первая новость касается сдачи иностранцами теста на коронавирус (приказ Минздрава России от 15.06.2020 г. № 581н). В случае, если тест будет положительным, иностранцу могут не выдать или аннулировать разрешительные документы для приема на работу (разрешение на работу, патент), а также вид на жительство и разрешение на временное проживание. Обязанность возникла с 27 июня 2020 г.

Вторая новость касается продления Указом Президента РФ от 15.06.2020 № 392 по 15 сентября 2020 г. срока действия документов, срок действия которых истек в период с 15 марта 2020 г. по 15 сентября 2020 г. К этим документам относятся: разрешение на работу, разрешение на временное проживание, виза.  Также продлены сроки временного пребывания, временного проживания, постоянного проживания иностранца на территории РФ.

Иностранцы, работающие на основании патента, могут в срок до 15 сентября получить патент без соблюдения требований к сроку подачи документов, а также такие работники могут работать даже если у них истек срок действия патента. Новый срок определяется путем прибавления к 16 июня 2020 г. количества дней, в период с 15 марта по 15 июня 2020 г., за которые иностранный работник уплатил НДФЛ.  В то же время срок действия разрешительного документа, который не истек в период приостановки сроков действия таких документов, продлеваться не будет.

Электронный документооборот

С 5 мая 2020 г. вступил в силу закон о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид (ФЗ от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»), который будет проводиться по 31 марта 2021 года. Работодатели, готовые участвовать в данным эксперименте (участие добровольное) до 1 декабря 2020 г. могут подать заявку на участие в утвержденной Минтрудом форме. Эксперимент начнет действовать с 28 июня 2020 г.

Выходной день 1 июля 2020 г.

1 июля 2020 г. был объявлен Президентом РФ нерабочим днем в связи с внесением поправок в Конституцию РФ. У многих кадровиков, в связи с этим возникли вопросы что делать, если отпуск работника совпал с этим днем? Отвечаем: отпуск продлевать не нужно, но при этом если у сотрудника в этот день был рабочий день, то его нужно оплатить в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха.