Маловато, маловато будет! (или почему отпускные всегда меньше зарплаты)

До 1917 года ежегодные отпуска российским законодательством не предусматривались. Впервые они были установлены для рабочих и служащих, проработавших непрерывно не менее 6 месяцев, Постановлением Совета народных комиссаров от 14 июня 1918 года «Об отпусках».

Давайте попробуем разобраться как же происходит начисление отпускных и почему их всегда маловато))).

При расчете отпускных используется сумма заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску. При этом из общей суммы исключаются отпускные, больничные и оплата дней командировок. За каждый месяц расчетного периода берётся коэффициент 29,3 календарных дней. Если месяц отработан не полностью (болезнь, отпуск), либо сотрудник находился в командировке, то коэффициент рассчитывается пропорционально отработанным дням.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня 2021 года на 14 календарных дней.

Расчетным периодом для отпускных будет заработок и дни с 01 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Допустим в августе 2020 года сотрудник находился в отпуске с 17 по 30 августа.

В октябре 2020 года с 12 по 16 число был в командировке.

В феврале 2021 года с 8 по 15 число находился на больничном.

Мы берём заработок сотрудника с 01 июня 2020 года по 31 мая 2021 года, исключаем из него суммы отпускных, оплаты командировки и больничного листа.

Далее нам нужно рассчитать коэффициенты календарных дней для не полностью отработанных месяцев расчетного периода:

За август 2020 года — это будет 29,3 / 31 * 17 (количество календарных дней без учета периода отпуска) = 16,07 – коэффициент за август 2020 года

За октябрь 2020 года получится 29,3 / 31 * 26 (количество календарных дней без учета дней командировки) = 24,6 – коэффициент за октябрь 2020 года

В феврале 2021 года 29,3 / 28 * 20 (количество календарных дней без учета дней больничного) = 20,9 – коэффициент за февраль 2021 г.

Значит всего дней расчетного периода у нас получится (29,3*9 месяцев) + 16,07 + 24,6 + 20,9 = 325,27 календарных дней.

Предположим общая сумма заработка за расчетный период (без учета сумм отпускных, больничного и командировки) составила 956 000 рублей.

Далее мы делим сумму заработка на календарные дни расчетного периода:

956 000 / 325,27 = 2 939,10 руб – средний заработок для расчета отпуска.

Затем средний заработок умножаем на дни отпуска и получаем сумму отпускных:

2 939,10 * 14 к.дн = 41 147,40 – начисленная сумма отпускных

На руки сотрудник получит за минусом НДФЛ ( 41 147,40 * 13% = 5 349,00)

41 147,40 – 5 349,00 = 35 798,40 за 14 к.дн отпуска

А теперь давайте посмотрим почему же отпускные получились меньше заработной платы:

Предположим, что общая сумма начислений сотрудника в месяц составляет 85 000,00 руб. (оклад+ИСН+ ежемесячная премия — например) – при условии полностью отработанного рабочего времени за месяц.

В январе 2021 года стоимость рабочего дня сотрудника составила 85 000,00 / 15 рабочих дней = 5 666,67 руб.

В феврале 2021 года стоимость рабочего дня сотрудника составила 85 000,00 / 19 рабочих дней = 4 473,68 руб.

В марте 2021 года стоимость рабочего дня сотрудника составила 85 000,00 / 22 рабочих дня = 3 863,64 руб.

В июне 2021 года стоимость рабочего дня сотрудника составит 85 000,00 / 21 рабочий день = 4 047,62 руб.

То есть как мы видим из расчётов в любом месяце стоимость рабочего дня больше, чем стоимость дня отпуска (2 939,10 руб.)

Это происходит потому, что при расчёте отпуска мы берём календарные дни, а при расчете заработной платы (стоимости дня) учитываются рабочие дни – которых конечно же меньше. Более того, в месяцах, где меньше всего рабочих дней (январь, май, февраль) – стоимость рабочего дня значительно больше – а соответственно и больше будет разница между отпускной и заработной платой при выборе этих месяцев для отдыха.

Теперь вы знаете почему отпускные в большинстве случаев значительно отличаются от заработной платы и сумма их, полученная не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, не будет для вас неприятным сюрпризом).