Способы заверения документов на примере России, Гибралтара и Кипра

Ввиду специфики нашей работы мы зачастую обращаемся за помощью к нашим коллегам из Кипра и Гибралтара с просьбой в заверении определённых документов надлежащих образом для наши [ собственных нужд (на территории РФ), так и для пересылки таких документов как между Гибралтаром и Кипром, так и для предоставления в другие зарубежные государства (напр. Венгрия, Швейцария, Испания).
И в ходе осуществления нашей деятельности мы обменивались опытом по способам заверения документов среди наших юрисдикций, и какую силу каждое из таких заверений имеет.
На этом базисе хотелось бы просто довести до сведения читателя как происходят процедуры заверения за рубежом и у нас, в России.

Кипр
На территории Кипра признаются следующие способы заверения копий документов:

• Заверение копии
  Распечатывается документ (его скан-образ), адвокаты или директора, или секретари компании могут подтвердить его соответствие оригинал (засвидетельствовать верность). Такой способ используется для процедур KYC или, когда нужно предоставить документы третьим лицам, расположенным на территории Кипра.
• Заверение копии удостоверяющим должностным лицом (аналог нотариуса в РФ)
  На Кипре принят Закон Кипра об удостоверяющих офицерах (Certifying Officers Law).
  Согласно п.6 такого закона к обязанностям любого удостоверяющего офицера относится удостоверение по требованию заинтересованного лица факта, что печать или подпись на документы действительно является таким реквизитам указанного лица. Такое действие осуществляет посредством записи в свидетельстве по форме, утверждённой в приложении к такому закону или аналогичным способом. При этом действует ограничение, что удостоверяющий офицер не может удостоверить документ в отношении себя самого (своей подписи).
  Такое удостоверение признается как доказательство во всех судах Кипра (п.9 Закона).
• Апостилирование документа
  Является самым надёжным способом по удостоверению документа и такой документ может быть принят любым государственным органом или компанией в целях подтверждения оригинальности документа.
  Для проставления апостиля документ, сначала должен быть удостоверен удостоверяющим офицером, за тем он следует на удостоверение к Главе администрации округа.

Гибралтар
На территории Гибралтара признаются следующие способы заверения копий документов:

• Заверение копии
  Распечатывается документ (его скан-образ), адвокаты или директора, или секретари компании могут подтвердить его соответствие оригинал (засвидетельствовать верность). Такой способ используется для процедур KYC или, когда нужно предоставить документы третьим лицам, расположенным на территории Гибралтара.
  Существует особенность, разные образование (юридические лица/государственные органы) могут проводить заверение разными способами (надписи, дополнительные листы, свидетельства) но при формальных обстоятельствах, таким документам также может потребоваться нотариальное удостоверение.
• Нотариальное удостоверение/Должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия
  На практике реализуется по аналогии как в России. Действует на основе Акта о публичных нотариусах и должностных лицах, уполномоченных совершать нотариальные действия (Commissioners for Oaths and public notaries act).
• Апостилирование документа
  Осуществляется по аналогии с удостоверением на Кипре.

Россия
На территории России признаются следующие способы заверения копий документов:

• Заверение копии организацией
  Порядок заверений организацией копий документов установлен п. 5.26 «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  Распечатывается документ, на нём проставляется отметка «КОПИЯ ВЕРНА», указывается должность лица, удостоверяющего документ и печать юридического лица (при наличии в организации). Согласно требованиям ГОСТа, также указывается дата заверения и место хранения оригинала документа (что на практике в России очень редко применяется).
  Право на удостоверении копий документов организации принадлежит единоличному исполнительному органу такой организации (абз.4 Указа Президиума Верховного совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X) или лицу, которое уполномочено на это, на основании приказа/доверенности от такого юридического лица.
  В случае необходимости заверения копии документа, который относится к физическому лицу, за таким действием оно обращается к нотариусу.
• Нотариальное удостоверение
  Осуществляется на основании ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате.
  На практике как правило такое заверение в отношении документов организаций производится при наличии на таком документе её печати. Исключением являются случаи, когда печать в организации не используется или такой документы не предусматривает обязательного проставления печати юридического лица (напр. Решения участников/акционеров/совета директоров (п.3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ).
  Также одним из требований нотариусов является чёткость копии документа (чтобы она была читаемой и возможной к пониманию после прочтения).
  Настоящий способ является самым достоверным и правильными, приемлемым любыми органами государственной власти/юридическими лицами на территории РФ.
• Апостилирование документа
  Осуществляется Министерством юстиции РФ (пп.30.30 п.7 Положения о Министерстве юстиции РФ, утв. Указом Президента РФ от 13.10.2004 №1313) в срок от 3-х до 30-ти рабочих дней (пп.30-22 Регламента, утв. приказом Министерства юстиции РФ от 04.05.2017 №75).
  Как правило настоящий способ заверения используется при предоставлении документов в иностранные государства. Предварительно для получения апостиллированного документа – он направляется на перевод, затем на нотариальное удостоверение такого перевода, а затем уже в Министерство юстиции РФ.