7 мая 2013 года был принят второй «пакет поправок» к Гражданскому кодексу РФ. [1] В числе прочих новелл были приняты нормы, касающиеся порядка проведения собраний и принятия на них решений. Ранее нами осуществлялся анализ данных положений ещё на стадии законопроекта. Теперь же совершенно очевидно, что со вступлением данных норм в законную силу с ними придется как-то сосуществовать. Причем претворять в жизнь эти положения нужно будет уже с 1 сентября 2013 года.
Особенностью принятых норм о решениях собраний является то, что они устанавливают четкие требования к протоколам, которыми оформляются решения собраний. Причем требования к протоколам, составленным по результатам очного собрания, разграничены с требованиями, составленными по результатам заочного.
Вопрос, поднятый в данном сообщении, являясь на первый взгляд формальным, по сути очень важен, так как вместе с установлением требований к протоколам собраний, закон одновременно регламентирует «санкцию»: решение собрания является оспоримым в случае, если допущено существенное нарушение правил составления протокола.
Обращаем внимание, что если раннее законодательство содержало конкретные требования только к протоколам акционерных обществ (в то время как протоколы обществ с ограниченной ответственностью оставались без детального регулирования), то сейчас новые правила относятся ко всем хозяйственным обществам.
Учитывая, что оформление решений собраний для всех компаний, в том числе и для наших клиентов, является важным, насущным и очень часто встречающимся вопросом, попробуем разобраться, как же должен выглядеть протокол собрания участников или акционеров общества согласно новым правилам, и чем конкретно он будет отличаться от привычной формы.
Итак, перед нами типичный проект протокола внеочередного общего собрания акционеров, проводимого в очной форме. Предлагаем посмотреть, как он должен видоизмениться согласно новым правилам:
Форма документа:
Протокол
Внеочередного общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
«___________» (далее – «Общество»)
Место нахождения Общества и место проведения собрания: _________________________.
Дата проведения: _________________ г.
Форма проведения Общего собрания: совместное присутствие акционеров Общества (их уполномоченных представителей) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).
Время начала регистрации лиц для участия в Общем собрании: __ час ___ мин.
Время окончания регистрации лиц для участия в Общем собрании: ___ час ___ мин.
Время открытия Общего собрания: ___ час ___ мин.
Время закрытия Общего собрания: ___ час ___ мин.
Дата составления протокола: «__» _________ 2013 года.
На основании и в соответствии с Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах», Уставом ЗАО «___________» (Далее – «Общество»), настоящим протоколом констатируется:
– общее количество голосов, которыми обладают акционеры Общества, составляет _______голосов;
– все акционеры Общества в соответствии с действующим законодательством РФ надлежащим образом уведомлены о проведении собрания;
– всем акционерам Общества была предоставлена возможность ознакомиться с информацией (материалами), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению собрания.
В Обществе счетная комиссия не сформирована. Регистрация и подсчет голосов осуществляется председателем внеочередного общего собрания акционеров.
По итогам регистрации акционеров и их представителей для участия во внеочередном общем собрании акционеров Общества, на момент окончания регистрации в____ часов ____ минут для участия в собрании зарегистрировались акционеры (их уполномоченные представители), обладающие в совокупности _____ голосов от общего числа голосующих акций Общества.
Во внеочередном общем собрании акционеров приняли участия следующие акционеры:
1._________________;
2._________________;
. . . [2]
В соответствии с п. 1 ст. 58 Федерального Закона РФ «Об акционерных обществах» КВОРУМ ИМЕЕТСЯ по всем вопросам повестки дня, настоящее собрание ПРАВОМОЧНО рассматривать включенные в повестку дня вопросы и принимать Решения, поставленные на голосование.
Председателем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избран_____________.
Секретарем Общего собрания акционеров простым поднятием рук избрана____________________.
ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ:
________________
ПО ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ ДНЯ:
Докладчик: г-н ___________.
Предложил:______________________________________________________.
Вопрос, поставленный на голосование:
______________________________.
ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:
Вариант голосования | ||
“ЗА” | “ПРОТИВ” | “ВОЗДЕРЖАЛСЯ” |
___________голосов или 100% голосов акционеров, принимавших участие в собрании 100% | нет | нет |
Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов:
1.________________;
2.________________;
. . .[3]
ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:
________________________________.
Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол :
1.________________;
2.________________;
. . .[4]
На этом все вопросы повестки дня внеочередного общего собрания акционеров Общества считаются рассмотренными, собрание объявляется закрытым
Настоящий протокол составлен в одном подлинном экземпляре.
Председатель Общего собрания акционеров _______________
Секретарь Общего собрания акционеров ________________ [5]
(конец формы документа)
Итак, подведем итоги:
1. Оформление протокола собраний по всем правилам законодательства с 1 сентября этого года становится крайне важным вопросом, поскольку нарушение этих правил может повлечь за собой риск признания решения недействительным.
2. Протоколы акционерных обществ в императивном порядке должны содержать в себе сведения об акционерах, принимавших участие в голосовании по вопросам повестки дня. Оцениваем это как поворот к раскрытию существенного объема информации об акционерах обществ (в том числе ЗАО) достаточно широкому круг лиц (к протоколам имеют доступ банки, государственные органы (при участии в конкурсах, при производстве регистрационных действий), а также контрагенты).
3. Нормы, на первый взгляд, казавшиеся четко и детально урегулированными, на поверку оказались достаточно «размытыми» и неконкретными. Так, попытавшись заполнить протокол общего собрания акционеров, мы столкнулись с целым спектром вопросов, ответ на которые новый закон не дает:
- Каким объемом данных ограничивается круг сведений о лицах, принимавших участие в собрании; о лицах, проводивших подсчет голосов?
- Нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании?
- Должны ли лица, проводившие подсчет голосов, обладать какими-либо правомочиями в отношении Общества?
- Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?
4. Право на оспаривание решения общего собрания будет иметь только лицо, указанное в списке лиц, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавшие внести об этом запись в протокол (данный список обязателен к включению в протокол) либо лицо, вообще не принимавшее участие в собрании. Данная новелла должна существенно ограничить круг субъектов, оспаривающих решения собраний.
[1] ФЗ Федеральному закону от 07.05.2013 N 100-ФЗ “О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации”
[2] Наконец сбылась мечта всех банков, теперь на законодательном уровне закреплено требование ко всем обществам, в том числе и акционерным, раскрывать в протоколе информацию о лицах, принявших участие в собрании. Каким объемом данных ограничивается круг сведений, нужно ли указывать количество акций, которыми владеет лицо, принявшее участие в собрании – на эти вопросы закон не дает ответа. Очевидно лишь то, что теперь каждый протокол акционерного общества несет в себе информацию о своих акционерах. Что, безусловно, оценивается как негативный фактор.
[3] Ещё одна новелла, применение которой вызывает сразу ряд вопросов: Какие конкретно сведения должны указываться о данных лицах? Должны ли данные лица обладать какими-либо правомочиями в отношении Общества? Должны ли это быть лица, отличные от Председателя и Секретаря собрания?
[4] Очевидно, такое требования в обязательном порядке введено для упрощения последующего доказывания в суде факта несогласия с принятым решением. Проще говоря, в будущем право на оспаривание данного решения имеет только лицо, указанное в данном списке, либо вообще не принимавшее участие в собрании.
[5] Теперь подписание секретарем собрания обязательно как для АО, так и для ООО.
Статью подготовила:
Лина Коршунова- юрисконсульт Alta-via