Проблема

В практику «Медицина и фармацевтика» поступил запрос от клиента на разработку договора оказания ремонтных услуг аппарата для высокоэффективного лечения больных с хроническими воспалительными заболеваниями предстательной железы, семенных пузырьков, уретры, осложненных нарушением половой функции. Проблема заключается в том, что по фату, услуги уже были оказаны, надлежащее качество оказания услуг подтверждено на словах, без предварительного заключения договора.

Решение

Путем системного анализа российского законодательства был подготовлен проект договора, по условиям которого:
• Исполнитель и Заказчик (Стороны) приняли во внимание, что Исполнитель, оказал услугу по ремонту аппарата для высокоэффективного лечения больных с хроническими воспалительными заболеваниями предстательной железы, семенных пузырьков, уретры, осложненных нарушением половой функции (необходимо указать дату фактического выполнения услуг), представленного Заказчиком для устранения повреждений, выявленных при эксплуатации.
• Услуги Исполнителя выполнены в полном объеме, в свою очередь Заказчик не имеет претензий к качеству оказанных ремонтных услуг.
• Стороны договорились, Договор также будет является Актом оказанных услуг.
• Гарантийный срок на произведенный ремонт устанавливается Исполнителем.
• Стороны установили стоимость оказанных услуг.
Таким образом, исходя из условий, данный договор будет является первичным учётным документом.

Особенность

В таких случаях необходимо учитывать не только положение ГК РФ, но и ФЗ № 402 от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.
Закон не определяет виды документов, которые должны применяться субъектами в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни (Письмо Минфина России от 25.07.2019 N 07-01-09/55572).

Однако, договор может быть признан в качестве первичного учетного документа для целей бухгалтерского учета в случае, если он будет соответствовать одновременно всем следующим критериям:
• утвержден руководителем организации в качестве первичного учетного документа;
• содержит в себе все необходимые реквизиты первичного учетного документа, указанные в п 2 ст 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011.