Проблема

Клиент, юридическое лицо, в связи с расширением, планирует трудоустроить несколько сотрудников и обратился с просьбой помочь организовать данный процесс. Особенно его волновала отчетность по форме СЗВ-ТД в ПФР. В каком случае нужно подавать данные на сотрудников? В какие сроки работодатель должен отчитаться? Возможно ли трудоустраивать сотрудников в течение месяца, а затем отчитаться сразу за всех?

Решение

Специалист по трудовому праву предложил Клиенту для начала определить в какой форме Клиент планирует подавать отчет в ПФР. Отчетность возможна в бумажном или электронном виде. Если в организации меньше 25 сотрудников, то работодатель может самостоятельно выбирать форму подачи отчета, но если численность организации превышает 25 сотрудников, то отчетность возможна только в электронном виде. Если компания отправит отчет в бумажном виде, то за это ее оштрафуют.

Отражать в отчете работодатель обязан следующие кадровые события:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • получение сотрудником второй или последующей профессии (специальности), либо повышение квалификации;
  • судебное решение, не позволяющее сотруднику занимать определенную должность;
  • получение от сотрудника заявления о решении по выбору формы ведения трудовой книжки: в бумажном или электронном виде.

В случае приема и увольнения сотрудника, форму СЗВ-ТД работодатель должен отправить не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа о данном кадровом событии. В остальных вышеперечисленных случаях, отчет отправляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Специалист по трудовому праву напомнил Клиенту, что необходимо вносить в отчет СЗВ-ТД сведения по всем сотрудникам: основным, совместителям, сотрудникам, работающим дистанционно и на дому.

Не сдавать форму СЗВ-ТД можно лишь в случае отсутствия кадровых событий в отчетном периоде. Если за месяц вы никого на работу не принимали, не увольняли, не переводили и т.д. можно форму СЗВ-ТД не отправлять.

Как итог: при трудоустройстве сотрудников, а также при других кадровых событиях, во избежание штрафов (500 руб. за каждую ошибку в отчете или несданный отчет), Клиент должен вовремя отправить отчетность в ПФР.

Особенность

  • при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет в ПФР нужно отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о кадровом событии;
  • в случаях перевода на другую постоянную работу и остальных кадровых событиях, подразумевающих, отчетность в ПФР, форма СЗВ-ТД подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод;
  • если вы сделали ошибку в отчете и вовремя ее заменили, не ждите писем об этом от ПФР, исправьте ошибку сами, подав корректирующий отчет, так вы сможете избежать штрафа.