Проблема
Клиент, юридическое лицо, обратился с вопросом: какие действия должны предпринять сотрудники, отдыхавшие в период отпуска за пределами Российской Федерации? Могут ли они сразу приступать к работе? Нужно ли сдавать тесты на коронавирус? Каким образом работодатель должен уведомить сотрудников о необходимости тестирования и самоизоляции?
Клиент попросил разъяснить особенности возвращения сотрудников на работу после отпуска за рубежом.
Решение
Специалист по трудовому праву разъяснил Клиенту порядок действий работодателя и сотрудников в случае возвращения из отпуска, проведенного за пределами РФ.
Для сотрудников:
в соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.04.2021 № 13 при прибытии после 01.05.2021 из любой зарубежной страны на территорию РФ сотруднику необходимо пройти лабораторное исследование на COVID-2019 методом ПЦР в течение 3-х календарных дней со дня прибытия, а также повторное лабораторное исследование в срок до 5 календарных дней с интервалом между первым и вторым исследованием не менее суток с предоставлением сведений о результатах исследования в форме «Предоставление сведений о результатах теста на новую коронавирусную инфекцию для пребывающих на территорию Российской Федерации» в личном кабинете на госуслугах.
До прохождения тестов сотруднику необходимо находиться в самоизоляции. Мы в связи с этим рекомендуем заранее уведомить сотрудников о том, чтобы они планировали дату возвращения из отпуска с учетом периода самоизоляции, чтобы не пострадали рабочие процессы работодателя, ведь не все сотрудники имеют возможность работать удаленно в силу специфики деятельности.
Для работодателя:
К сожалению, узнать о том будет ли сотрудник отдыхать за границей, работодатель может только в том случае, если сотрудник сообщит об этом. Для минимизации рисков, работодателю рекомендуем уведомить сотрудников о действиях, которые им необходимо предпринять, вернувшись из отпуска за рубежом. Форма оповещения может быть любой: размещение сообщения в информационной системе организации, либо на корпоративном сайте в разделе для сотрудников, издание внутреннего документа с ознакомлением всех сотрудников, либо рассылка по электронной почте и т.д.
Т.к. в большинстве компаний, сотрудники делят отпуска на 2 и более частей, скорее всего, продолжительности отпуска будет недостаточно и для отдыха, и для периода самоизоляции. И если специфика работы организации позволяет, то рекомендуем работодателю разрешить сотрудникам в период самоизоляции работать на удаленке. Но обратите внимание, что если специфика работы не позволяет сотруднику работать на удаленке, то он обязан оформить больничный лист на период самоизоляции, иначе его отсутствие можно считать прогулом без уважительной причины.
Как итог: при прибытии из отпуска, проведенного за пределами РФ, сотруднику необходимо сдать тесты на COVID-2019 и находиться в самоизоляции.
Особенность
- желательно уведомить работников о необходимости сдачи тестов на COVID-2019 и самоизоляции любым возможным способом, поскольку не все могут знать об этом;
- по возможности, разрешить сотрудникам работать на удаленке в период самоизоляции, если этот период за пределами отпуска сотрудника.
