• С 1 апреля 2019 года были отменены пластиковые карточки СНИЛС. Теперь сведения об индивидуальном лицевом счете граждане будут получать в электронном виде. Электронный документ, подтверждающий регистрацию работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета теперь можно скачать из личного кабинета на сайте Пенсионного фонда РФ. При этом продолжат действовать ранее выданные СНИЛС. Для входа в личный кабинет необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале государственных услуг, вход в личный кабинет ПФР осуществляется с помощью логина и пароля для входа на сайт госуслуг.
  • С 20 марта 2019 года вступило в силу Постановление Правительства от 07.03.2019 года №246, которое обязывает работодателя при приеме на работу иностранного гражданина предоставить в орган миграционного учета копию его трудового договора или договора гражданско-правового характера, а также письмо от работодателя, в котором он подтвердит, что иностранный работник фактически проживает в офисе компании или помещении без адреса, в том числе временном. Правда, как быть работодателям, работники которых самостоятельно зарегистрировались по месту фактического проживания, не совпадающим с местом нахождения работодателя, в законе не сказано.
  • В соответствии с Письмом Роструда от 15.11.2018 года №4453-ТЗ работодателям, находящимся в Москве, не нужно сдавать ежеквартальный отчет о численности предпенсионеров, работающих в компании. Данный отчет необходимо было сдавать в центры занятости. Но при этом некоторые региональные центры занятости требуют предоставить данный отчет. Поэтому, если ваша организация не зарегистрирована в Москве, то рекомендуется выяснять вопрос об обязательности предоставления данного отчета в вашем центре занятости.
  • Минтруд письмом от 07.12.2018 года № 14-2/ООГ-9754 разъяснил, что нельзя предоставлять сотрудникам отпуск на субботу и воскресенье с целью избавления от накопленных отпускных дней. Это нарушает право сотрудника на отдых. За это компании будут штрафовать.
  • С 2019 года сотрудников необходимо отпускать для прохождения диспансеризации (ст.185.1 Трудового кодекса РФ). На медосмотр отводят один рабочий день в три года, но для некоторых категорий сотрудников на это дается два дня ежегодно. Этими сотрудниками являются пенсионеры, в том числе те, которые вышли на пенсию досрочно, а также лица, которым осталось пять лет и менее до пенсии. В 2019 году диспансеризацию могут пройти люди, родившиеся в 1971, 1974, 1977, 1980, 1983, 1986, 1989, 1992 и 1995 годах. На время диспансеризации за сотрудником сохраняется средний заработок и место работы, но дата медосмотра должна быть согласована с руководством в обязательном порядке.