Изменения в работе с персональными данными
С 1 сентября 2022 года вступят в силу поправки в 152-ФЗ о персональных данных (ФЗ от 14.07.2022 N 266-ФЗ). На первый взгляд поправки незначительные, но они несут за собой необходимость пересмотра многих документов по работе с персональными данными (ПД). Что это за изменения:
- Согласие работника на обработку ПД теперь должно быть предметным и однозначным, а это означает, что наши типовые согласия на пол-листа использовать нельзя. В согласии должны быть очень подробно прописаны такие параметры, как:
- перечень ПД, на обработку которых работник (субъект) дает согласие;
- цель обработки ПД каждого вида, т.е. указать конкретную цель для обработки конкретного вида ПД;
- вид обработки (что конкретно будем делать с этими ПД, например, размещаем на корпоративном портале, делаем визитки, распечатываем, храним на жестком диске и пр.);
- обрабатываем ли мы биометрические данные, если обрабатываем, то какие и с какой целью;
- способы обработки ПД (автоматизированная/неавтоматизированная и пр.), и что это означает;
- как субъект ПД может отозвать свое согласие на обработку и в каких случаях отозвать согласие нельзя.
Помимо этого, обязательно нужно издать приказ о назначении ответственного лица за работу с ПД; пересмотреть Политику по обработке ПД, размещенную на сайте и разместить ее таким образом, чтобы при сборе данных от субъектов ПД на сайте, они сразу видели этот документ, а не искали его по всему сайту; разработать систему локальных нормативных актов по компании, которые устанавливают правила работы с ПД.
Изменения в работе с персональными данными также включают и то, что теперь все компании должны подавать уведомление в Роскомнадзор о том, что они обрабатывают ПД. Раньше такое требование касалось только тех компаний, которые обрабатывали ПД не только сотрудников, но и клиентов. А с 1 марта 2023 года обязательной станет подача уведомления в Роскомнадзор, если вы осуществляете трансграничную передачу ПД.
Многие кадровики кинулись скачивать документы по ПД из Интернета, но это путь в никуда, потому что у каждой компании свои правила работы с ПД, свои особенности, включая технические параметры (место хранения сервера, модель угроз безопасности ПД и пр.). Поэтому я бы порекомендовала либо самим начать разработку таких документов, заручившись поддержкой юристов и технических специалистов, либо найти компанию, которая оказывает такие услуги.
И немного слов про штрафы, они стали выше. К примеру, штраф за обработку ПД в случаях, не предусмотренных РФ в области ПД или обработка ПД несовместимая с целями сбора ПД – на юридическое лицо составит от 60 т.р. до 100 т.р. (для сравнения ранее штраф составлял от 30 т.р. до 50 т.р.), за повторное нарушение штраф уже выше – от 100 т.р. до 300 т.р. Штраф на должностное лицо за это правонарушение: от 10 т.р. до 20 т.р., повторное: от 20 т.р. до 50 т.р., раньше эти суммы составляли от 5 т.р. до 10 т.р.. Также предусмотрен штраф за обработку ПД без согласия субъекта, а самый высокий штраф установлен за невыполнение оператором при сборе ПД, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) или извлечения ПД граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ и составит он от 1 млн. до 6 млн. руб., повторное нарушение будет стоить компании от 6 млн. до 18 млн. руб., а должностному лицу от 100 т.р. до 200 т.р., повторное нарушение еще дороже: от 500 т.р. до 800 т.р.
Обучение по охране труда в 2022 году
Девятнадцать лет обучение по охране труда регулировалось Постановлением Правительства «Порядок обучения № 1/29», но с 1 сентября 2022 года на смену ему придет Постановление Правительства № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
Какие изменения будут в порядке обучения:
- Добавятся новые направления обучения: оказание первой помощи и по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Обучение по охране труда должно теперь состоять из комплекса мероприятий, который будет зависеть от опасностей (например, при работе на станке существует опасность удариться, порезаться и пр.) и условий труда на рабочем месте.
- Если на рабочем месте нет опасностей, кроме офисной техники, приказом по организации сотрудника можно освободить от некоторых видов обучения и инструктажа на рабочем месте.
- Должности разделились на те, где недостаточно одной программы обучения, и те, которые могут проходить проверку знаний исключительно в учебном центре.
Утверждённый Порядок обучения устанавливает требования:
- к методу, порядку обучения по охране труда;
- к проверке знаний по охране труда.
Проходят обучение и проверку знаний работники, заключившие трудовой договор с работодателем, а также иные лица, участвующие в производственной деятельности организации (например, практиканты).
Организовывает обучение и проверку знаний — работодатель.
Обучают и проверяют знания — организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или сами работодатели.
В учебном центре обязательно проходят обучение:
- Председатель и члены комиссии по охране труда (входящие в состав комиссии труда специалисты);
- Специалисты по охране труда;
- Лица, проводящие обучение по охране труда на местах (например, руководители структурных подразделений, либо обособленных подразделений).
Остальные работники могут проходить обучение непосредственно у работодателя, при этом обучение должно состоять из практики и теории в равных долях времени (4 часа теории и 4 часа практики).
Новый Порядок обучения по охране труда влечет за собой массу работы для каждой организации: обновить локальные нормативные акты организации, протоколы проверки знаний, провести внеочередную проверку знаний, и полностью перестроить работу по охране труда.
Внесение записи о краткосрочном обучении в трудовую книжку
Изменения в Трудовом Кодексе РФ также регламентируют и внесение записи об обучении в трудовую книжку. Часто бывает так, что работник прошел краткосрочное повышение квалификации и идет в отдел кадров с просьбой внести запись об обучении в трудовую книжку. Однако, в трудовые книжки работников не вносятся сведения, не указанные в Трудовом кодексе РФ, Порядке ведения и хранения трудовых книжек. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение).
Поэтому запись в трудовую книжку о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации (по переквалификации и подготовке кадров) не вносится в связи с тем, что это не предусмотрено ни ТК РФ, ни Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Как принять на работу беженца из ДНР, ЛНР или Украины
До 25 июля 2022 года при получении временного убежища гражданами ЛНР, ДНР или Украины, у них забирали гражданский паспорт, он хранился в органах МВД. После этой даты иностранный паспорт хранится непосредственно у иностранного гражданина. Полис ДМС, который работодатель в обязательном порядке должен затребовать при приеме на работу иностранца, теперь не требуется для этих категорий граждан: у которых есть удостоверение беженца либо свидетельство о предоставлении временного убежища.
Также обратите внимание, что несмотря на противоречивую информацию, которую распространяют СМИ, прием на работу граждан Украины, ДНР или ЛНР возможен только при наличии одного из следующих документов: патента на работу, удостоверения беженца либо свидетельства о предоставлении временного убежища. Без одного из этих документов оформить вышеуказанных граждан на работу нельзя! При оформлении на работу иностранного гражданина на основании патента полис ДМС обязателен.