Проблема
Клиент компании обратился с просьбой юридически оформить фактическое взаимодействие клиента с ведущим мероприятий – физическим лицом. Требованием клиента было не вступать с ведущим в трудовые правоотношения, а также избежать обязанности по уплате налогов и взносов за физическое лицо. Перед юристами стояла задача подготовить договор, который бы в полной мере защищал интересы клиента, а также, полно отражал все условия фактического взаимодействия с ведущим. Несмотря на то, что проведение мероприятий ведущим может осуществляться на основании договора оказания услуг, последний заключается не с юридическим лицом, а с физическим, здесь важно понять особенности его условий с целью избежать рисков для клиента. Учёт таких особенностей путем закрепления в договоре особых условий позволяет обезопасить интересы клиента.
Решение
Юристами был разработан гражданско-правовой договор на оказание услуг. При заключении гражданского-правового договора с исполнителем – физическим лицом, у заказчика по договору возникает обязанность по уплате налогов и отчислении взносов за исполнителя. В связи с чем, клиенту было предложено зарегистрировать ведущего в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого).
При заключении договора с самозанятым лицом заказчику не нужно платить за него налоги и сборы. Исполнитель самостоятельно отчитывается перед налоговой и перечисляет налоги, что отвечает интересам клиента. При этом, для обоснования расходов заказчика по договору, в его условиях важно предусмотреть обязанность исполнителя предоставлять заказчику чеки на оказанные услуги, которые он выгружает из приложения. Также, юристами в договоре была предусмотрена обязанность исполнителя уведомить заказчика о снятии его с учета в качестве налога на профессиональный доход или утрате статуса самозанятого в случаях, предусмотренных законодательством, и ответственность за невыполнение обязанности.
Условия договора с физическим лицом должны быть сформулированы таким образом, чтобы не было схожести с условиями трудового договора, чтобы избежать привлечения клиента к ответственности за уклонение от заключения трудового договора. Кроме того, если условия будут схожи с условиями трудового договора, правоотношения с исполнителем могут быть признаны трудовыми. В связи с чем, еще одной проблемой, с которой столкнулись юристы при подготовке договора стала необходимость включения условий об оказании ведущим услуг на постоянной основе в течение года и ежемесячной выплате вознаграждения. Такие условия схожи с условиями трудового договора о графике работы и порядке выплаты заработной платы, в связи с чем, возникает риск признания договора трудовым. Юристами было проанализирована судебная практика и выявлены случаи признания гражданско-правового договора трудовым в связи с оказанием услуг на постоянной основе без заявок заказчика.
Проблема была решена следующим образом. В договор включено условие об оказании услуг ведущим по заявке заказчика. Форма заявки разработана и приложена к договору. Такая заявка направляется исполнителю по необходимости проведения мероприятий. В заявке фиксируются сроки и стоимость оказания услуг. Оплата производится заказчиком после подписания акта приемки оказанных услуг, по факту их оказания. То есть, в течение года ежемесячно заказчик может направлять заявки исполнителю и, также, ежемесячно оплачивать оказанные им услуги. Таким образом, юристы избежали риска переквалификации правоотношений в трудовые, при этом, отразили условия фактического взаимодействия, согласованные с ведущим, и удобные для клиента.
Особенность
- особенность договора оказания услуг, заключенного с физическим лицом;
- необходимость включения условий, схожих с условиями трудового договора, и нивелирования рисков привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства;
- необходимость исключения обязанности клиента по уплате налогов и сборов за исполнителя по договору.
