Перед совершением сделки участникам гражданский правоотношений важно проверить полномочия друг друга на подписание документов. В настоящей статье предлагаю рассмотреть некоторые проблемы и пути их решения, связанные с такой проверкой.

Уполномоченным лицом на заключение сделки является:

1) Генеральный директор, если его полномочия в соответствующей части не ограничены Уставом или иным документом.

При этом генеральный директор вступает в должность не ранее дня, следующего за днем прекращения трудового договора с прежним генеральным директором и в соответствии с решением уполномоченного органа управления юридического лица. Таким образом, законодательство не связывает момент вступления в должность генерального директора с датой внесения сведений об этом в ЕГРЮЛ.

Если по результатам проверки реестра сторона договора была убеждена, что имеете дело с уполномоченным лицом, поскольку добросовестно полагалась на сведения в реестре, такой договор будет считаться заключенным. Кроме того, такой контрагент не может ссылаться на то, что данные ЕГРЮЛ не верны, ведь по общему правилу закон не устанавливает обязанности третьего лица по проверке учредительного документа юридического лица с целью выявления ограничений полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица. Исключение – когда такие данные внесены в реестр, например, в результате неправомерных действий третьих лиц.

2) Представитель по доверенности.

По общему правилу участники гражданских правоотношений не обязаны проверять устав организации, с которой заключаете договор. Если сведений об ограничении полномочий в реестре нет, предполагается, что о них неизвестно.

Также в таком случае контрагент может одобрить такую сделку следующими способами:

  • путем подписания уполномоченным лицом товарной накладной или УПД;
  • путем подписания уполномоченным лицом акта;
  • оплатой.

Исключением является одобрение сделки, совершенной органом или представителем юридического лица с превышением полномочий, если одновременно применимо следующее:

  • сторона договора ограничена в полномочиях на совершение сделки уставом или иными документами;
  • сторона договора вышла за пределы установленных ограничений;
  • заинтересованное лицо обратилось с иском о признании договора недействительным;
  • вторая сторона знала или должна была знать о вышеуказанных ограничениях.

Если контрагент откажет в одобрении такой сделки, обязанности возникнут у лица, подписавшего соглашение.

Что делать, если договор подписал представитель по отмененной доверенности?

Стороной договора будет считаться организация, от имени которой он подписан при условии, что договор был подписан менее чем через месяц после публикации информации об отмене (для нотариальной доверенности – не позднее дня внесения таких сведений в реестр нотариальных действий).

Таким образом, для того, чтобы избежать риска признания сделки недействительной, сторонам сделки необходимо должным образом удостовериться в полноте полномочий представителей на её совершение.