Проблема

В компанию обратился клиент, один из сотрудников которого подал жалобу в трудовую инспекцию. Сотрудника оштрафовали за нарушение делового стиля в одежде. Условие о том, что он должен придерживаться строгого дресс-кода, было прописано в трудовом договоре, и работодатель посчитал себя вправе наложить на работника штраф за данную провинность.

Решение

Юрист нашей компании подготовил правовое заключение, в котором указал, что условие о наложении на работника штрафных санкций в трудовом договоре является ничтожным, так как ухудшает положение работника по сравнению с требованиями законодательства. Для такого вида нарушения, как несоблюдение дресс-кода в одежде, при условии, что данное правило указано в локальном нормативном акте, с которым работник был ознакомлен под подпись, есть другой правовой механизм наказания: наложение дисциплинарного взыскания – замечания или выговора. За повторное нарушение сотрудника можно уволить как за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. В перечне дисциплинарных взысканий, установленных законом, нет штрафов. Данный вид наказания, да и то ни в коем случае не с помощью удержания, а только с помощью уменьшения размера выплаты можно применить при использовании положения о премировании, если в компании действует окладно-премиальная система оплаты труда.

Особенность

Юрист Alta Via порекомендовал клиенту заключить с сотрудником мировое соглашение, выплатить ему удержанные денежные средства с выплатой компенсации за задержку выплаты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно. Также были проанализированы трудовые договоры, заключенные с сотрудниками. По результатам проверки и доработки кадровых документов клиента были сняты многие риски штрафных санкций и судебных разбирательств:

  • в трудовые договора добавлены обязательные условия: об обязательном социальном страховании, о месте работы. Это позволило избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.
  • В договорах указали трудовые функции работника. Это позволило закрепить пределы ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
  • В трудовые договоры были добавлены условия труда. Это позволило соблюсти требования законодательства в части, касающейся охраны труда.
  • Скорректированы условия, нарушающие права работника. Это привело бизнес-процессы предприятия к законодательной базе и сократило риск конфликтных ситуаций на рабочих метах.