Проблема

Клиентом, юридическим лицом, от Государственной инспекции труда (ГИТ) было получено Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований ГИТ в связи с отсутствием специальной оценки условий труда (СОУТ).  Клиент попросил разъяснить правила и порядок проведения СОУТ, помочь в организации проведения СОУТ.

Решение

Специалист по охране труда на основании представленных клиентом документов составил перечень рабочих мест, на которых требуется идентификация факторов, и мест, которые могут быть отнесены к аналогичным (оплата работ по СОУТ для данной категории рабочих мест не производится).  После утверждения перечня рабочих мест специалист по охране труда выполнил следующие действия:

– собрал коммерческие предложения на выполнение работ от аккредитованных лабораторий

– произвел проверку действия аттестатов аккредитации на право проведения работ

– проверил наличие указанных организаций в реестре Минтруда

– выбрал наиболее подходящее предложение по параметрам цена-сроки

– подготовил договор на проведение работ

– подготовил приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

–  заполнил запрашиваемые лабораторией формы с необходимыми данными

– согласовал даты и адреса замеров.

–  проинструктировал клиента о правилах проведения замеров на рабочих местах

– организовал выезд экспертов лаборатории на рабочие места клиента

После проведения замеров исполнитель (организация, проводящая СОУТ) направил на рассмотрение в электронном виде предварительный пакет документов по результатам СОУТ. Специалистом по охране труда произведена проверка полученных материалов, подготовлен перечень уточняющих вопросов для клиента, направлены исполнителю замечания на устранение. После предоставления лабораторией откорректированных документов, их проверки, материалы направлены на подпись комиссии клиента. Не позднее 3 рабочих дней с даты утверждения отчета, отправлен титульный лист отчета исполнителю, получена информация о дате выгрузки в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) результатов СОУТ. Подготовлен приказ о завершении СОУТ, а также документы для подачи декларации (направляется в течение 30 рабочих дней с даты выгрузки результатов во ФГИС) и ответа об устранении нарушений в Государственную инспекцию труда.

Как итог: проведена специальная оценка на 100% рабочих мест клиента (50 рабочих мест в компании) в сжатые сроки – 14 календарных дней, оперативно устранены замечания ГИТ.

Особенность

– во соответствии со статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», СОУТ необходимо провести в течение 12 месяцев с даты трудоустройства работника на должность, на которой отсутствует СОУТ, а также при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников; в течение 6 месяцев необходимо провести СОУТ при изменении состава применяемых материалов и сырья, которые влияют на уровень вредных факторов, при несчастном случае на рабочем месте, наличии мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в том числе подготовленных по замечаниям и возражениям работника относительно результатов специальной оценки условий труда, а также при получении предписания ГИТ о необходимости проведения внеплановой СОУТ

– если сотрудники трудятся на рабочих местах с одинаковой должностью, но у них отличаются наименования подразделений (или графики работы, фактические адреса рабочих мест), то такие рабочие места не являются аналогичными, попытка признания таких рабочих мест аналогичными с целю экономии денежных средств на проведение работ по СОУТ является нарушением части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ

– предположение, что исполнитель несет всю ответственность за оформленные результаты СОУТ – ошибочно. Ответственность в большей степени несет комиссия клиента, в связи с чем очень важна качественная проверка подготовленных исполнителем документов.