Проблема

Кадровая служба крупной медицинской организации, в которой работают около двух тысяч человек, с нарушением сроков направило в территориальный орган персонифицированного учета Пенсионного фонда России отчет по форме СЗВ-М. Данный отчет был направлен на следующий день, после крайней даты, в 9:06.

При проведении внутренней проверки было установлено, что сотрудник загрузил отчет задолго до крайней даты в информационную систему электронного документооборота, однако кнопку «Отправить» не нажал. Факт не отправки отчета был обнаружен поздно ночью, в 23-50. При попытке отправить отчет, произошел технический сбой, в связи с чем продолжить работу стало возможно лишь на следующее утро.

Спустя определенное время от территориального органа персонифицированного учета поступил акт о выявлении правонарушения в области индивидуального персонифицированного учета, с вызовом на рассмотрение дела.

Так, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (СЗВ-М), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Таким образом, медицинской организации грозил штраф в размере около миллиона рублей.

Решение

С помощью юристов Альта Виа удалось избежать штрафа вовсе, во внесудебном порядке. Так, было доказано, что произошедший технический сбой был не по вине медицинской организации. В доказательство этого были получены и представлены соответствующие письма от провайдера интернет соединения, организации, осуществляющей техническую поддержку. Также инспектора удалось убедить в малозначительности совершенного правонарушения и в совокупности с представленными доказательствами отсутствия вины, правильным и справедливым решением будет принятие решения об отказе в привлечении к ответственности. Если бы этого сделать не удалось, скорее всего штраф был бы уменьшен, но не снят полностью, поскольку это следует из устоявшейся судебной практики.

Особенность

– связь и переписка с провайдерами интернет соединения и запрос соответствующих документов на наличие сбоя сети в интересующие даты;

– поиск доказательства в малозначительности совершенного правонарушения в правоприменительной практике