Понятие места нахождения юридического лица и адреса юридического лица:

  • «место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)» (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Место нахождения организации отражается в Уставе.
  • адрес юридического лица указывается в едином государственном реестре юридических лиц (согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ). По нему должна доставляться корреспонденция.

С 2016 года юридическим лицам станет сложнее сменить место нахождения. Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ (далее – ФЗ № 67) существенно усложнит эту процедуру. До 1 января 2016 года документы на внесение изменений, учредительные документы и ЕГРЮЛ подавались в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (п. 4 ст. 84 НК РФ), процедура занимала пять рабочих дней. В 2016 году такая процедура займёт больше времени и порядок её изменится. Комментируя закон ФЗ № 67, ФНС России сообщила в пункте 5 письма от 27.03.15 г. № СА-4-14/5039@: «регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться инспекцией по новому месту нахождения».

Предположим, что в 2016 году организация решит изменить место своего нахождения (например, переехать из Москвы в Санкт-Петербург). Основные этапы этой процедуры будут следующими.

Если организация примет решение о смене места нахождения, то с 2016 года она будет обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию по своему месту нахождения. Для этого в инспекцию в течение трех дней со дня принятия указанного решения нужно будет представить:

  • решение о смене места нахождения,
  • заявление о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Получив документы, налоговая инспекция по старому месту нахождения должна будет внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения. Как долго они будут это делать, пока точно не ясно. Но, в любом случае, после появления записи в реестре, инспекция должна будет переслать регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица (то есть в нашем случае — в Санкт-Петербург).

Через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, организация сможет обратиться в инспекцию уже по новому адресу. И уже в эту инспекцию потребуется представить документы на регистрацию. Причем, обращаться до истечения 20 дней будет запрещено ((п. 7 ст. 4 ФЗ № 67 и п. 5 письма ФНС России от 27.03.15 г. № СА-4-14/5039@)). В комплекте документов должны входить:

  • заявление о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении места нахождения юридического лица,
  • документы, подтверждающие наличие у юридического лица (лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов) права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу, относящемуся к месту нахождения, указанному в решении об изменении места нахождения юридического лица. Получается, что после 1 января 2016 года официально будет разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес.

Не смотря на то, что практика уже давно сложилась таким образом, что одновременно с пакетом документов на смену адреса (не зависимо от того влечёт ли смена адреса смену места нахождения), в налоговую инспекцию подавались документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, ранее законодательство не требовало от организаций документально подтверждать такое право. А вот с 2016 года такая обязанность будет закреплена законодательно. К правоустанавливающим документам могут относиться, например, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо, договор аренды или договор безвозмездного пользования.

Такой сложный порядок регистрации не будет действовать только в двух случаях:

1) если юридическое лицо изменяет адрес в пределах своего местонахождения (т. е. одного населенного пункта или муниципального образования);

2) если новый адрес организации будет относиться к адресу места жительства или местонахождению участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов, либо адресу места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Со следующего года сотрудники налоговых служб будут вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность (п.п. б п. 6 ст. 4 ФЗ № 67). И, если поданные на регистрацию документы вызовут сомнения, сотрудники налоговой службы проверят информацию о новом адресе организации. При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий (но не более, чем на один месяц). Если претензий к документам не будет, то новая инспекция проведет процедуру государственной регистрации.
Организация может переехать на другую улицу в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), в нашем случае в пределах города Москвы. При таком переезде потребуется только изменить адрес организации в ЕГРЮЛ. Подавать в свою инспекцию решение о смене места нахождения и пакет документов на право пользования недвижимостью не потребуется. Ведь компания не изменит место своего нахождения. Однако практика, скорее всего, останется неизменной, и организации в целях перестраховки так и продолжат подавать документы, подтверждающие право пользования недвижимостью.
Как уже упоминалось выше, с 2016 года будет разрешена регистрация организаций по домашнему адресу. Организации по домашнему адресу руководителей можно было регистрировать и раньше. Но пока этот вопрос регулируется лишь на уровне разъяснений ФНС России и судебной практики. А с 2016 года право регистрировать организации по домашнему адресу руководителя или участника с долей 50% голосов и больше будет закреплено законом. Более того, комментируемый закон предусмотрел, что если организация будет менять место нахождения на адрес руководителя или участника, то при регистрации не нужно будет подтверждать специальными документами право пользования помещением и ждать 20 дней для подачи документов на регистрацию.

Итак, подытожим все вышесказанное. Что же после вступления в силу данного закона изменится?

  • Регистрация смены места нахождения станет проводиться в два этапа.
  • Регистрация смены адреса по-прежнему будет осуществляться в один этап.
  • Разрешено регистрировать фирмы на домашний адрес.
  • Налоговый орган сможет провести проверку достоверности сведений.

Автор статьи:

Анастасия Числова – юрисконсульт компании “Альта Виа”.