Проблема

Сотрудник клиента отсутствовал на рабочем месте три с половиной часа, на связь не выходил, а позже выяснилось, что он стоял в очереди на вакцинацию от коронавируса. Клиент просил разъяснить может ли он наказать сотрудника за отсутствие на рабочем месте без предупреждения работодателя? Можно ли признать это время прогулом? Можно ли не оплачивать время отсутствия сотрудника на работе по причине, связанной с проставлением прививки?

Клиент попросил составить план действий для организации вакцинации своих работников и на случай самовольного оставления рабочего места сотрудниками по причине вакцинации.

Решение

Специалист по трудовому праву предложил Клиенту два варианта решения данного вопроса в зависимости от категории работников.

  1. Если работники входят в перечень работников, подлежащих обязательной вакцинации, то работодатель обязан организовать и регламентировать процесс вакцинации в своей организации. Для этого необходимо издать приказ или локальный нормативный акт о вакцинации, ознакомить с ним сотрудников и, желательно, оплатить дни прохождения вакцинации по среднему заработку. В случае, если работодатель не планирует предоставлять дополнительные оплачиваемые дни работникам, в связи с вакцинацией, а также хочет взять под контроль процесс вакцинации, то он может заключить договор медицинской организацией, которая проведет процедуру непосредственно на территории работодателя, для этого нужно будет составить списки работников, подлежащих вакцинации, учитывая их графики, а чтобы день вакцинации не попадал на выходной день сотрудника, то весь процесс можно организовать в несколько этапов. Однако, работодатель может принять решение организовать процесс вакцинации в один этап, а те сотрудники, которые не смогут или не захотят приехать на работу в свой выходной день (речь идет о сменной работе), должны будут пройти вакцинацию самостоятельно, предупредив об этом работодателя заранее (срок и способ предупреждения также необходимо регламентировать).
  2. Если работники не попадают под обязательную вакцинацию, то для них все равно желательно регламентировать процесс вакцинации, как описано выше, чтобы избежать самовольных походов в больницу на прививку в рабочее время. Если же работник покинул рабочее место, не предупредив работодателя, и ушел на прививку, работодатель не может признать это время прогулом. Но и оплачивать это время работодатель не обязан. Зафиксировав время отсутствия сотрудника на рабочем месте, работодатель может в табеле рабочего времени отразить и оплатить только время фактической работы сотрудника в день вакцинации. В случае ухудшения самочувствия работника после прививки, работник обязан обратиться в больницу и предоставить документы подтверждающие временную нетрудоспособность.

Как итог: даже если работник ушел на вакцинацию в рабочее время, работодатель не может признать это прогулом, но и оплачивать это время он не обязан. Во избежание таких ситуаций работодателю рекомендовано организовать и регламентировать процесс вакцинации на предприятии.

Особенность

  • если работник ушел на вакцинацию в рабочее время и отсутствовал более 4-х часов, то прогулом это не считается, работодатель может запросить у сотрудника документ, подтверждающий прохождение вакцинации, его отсутствие может повлечь за собой признание отсутствия сотрудника на рабочем месте прогулом;
  • работодатель не обязан оплачивать время, потраченное на вакцинацию работников, не подлежащих обязательной вакцинации, следовательно, это время он может вычесть из рабочего времени работника;
  • вопрос по оплате дня вакцинации отдан на откуп работодателю: он может оплатить этот день по среднему заработку или в другом размере по собственному усмотрению, но решение работодателя необходимо легализовать в одном из документов: приказ, локальный нормативный акт и довести его до сведения работников.