Проблема

Клиент, юридическое лицо, обратился с вопросом: можно ли не отправлять работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он этого не хочет? В каких случаях можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией? В компании работает сотрудник, у которого за предыдущие годы работы накопилось достаточно большое количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Уйти в длительный отпуск работник не готов, да и работодателю сложно найти замену ценному работнику на длительный период.

Клиент попросил разъяснить возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Решение

Специалист по трудовому праву разъяснил Клиенту, что отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск входит в обязанности работодателя и не зависит от желания работника. Конечно, работодатель должен идти на встречу работникам и предоставлять отпуск по их желанию в удобное для них время. Но это касается только льготных категорий работников, например:

  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка – инвалида в возрасте до 18 лет;
  • несовершеннолетнему работнику;
  • работникам, отозванным из ежегодного отпуска;
  • работникам, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР»;
  • супругам военнослужащих при предоставлении отпуска одновременно с отпуском другого супруга;
  • работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет, а старшим – восемнадцати лет. Такое право есть как у женщины, так и у мужчины.

Поэтому Клиенту в первую очередь рекомендовали провести работу по составлению графика отпусков и предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с составленным графиком. Без ущерба для работы организации постараться распланировать и ранее накопленные отпуска, чтобы не нарушать законодательство и не столкнуться с тем, что при увольнении сотрудник получает еще компенсацию в размере 2 или 3 зарплат из-за накопленных за несколько лет отпусков.

В самых исключительных случаях, если невозможно без ущерба для работы предприятия, предоставить сотруднику отпуска, накопленные за предыдущие годы, можно:

  • оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, а работу выполненную в этот период, оплатить по договору гражданско-правового характера, либо компенсировать премией;
  • уволить сотрудника и принять на работу на следующий день, таким образом при увольнении компенсируются все наработанные отпуска.

Обратите внимание, что такими способами компенсации отпуска злоупотреблять нельзя, поскольку каждый из них несет определенные риски, например, со стороны налоговых органов, которые могут признать затраты работодателя на премию экономически необоснованными и не имеющими под собой достаточных оснований для отнесения этих затрат на себестоимость.

Как итог: работнику в соответствии с законодательством положено двадцать восемь календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, и он должен их отгулять. Способы компенсации отпуска, описанные выше, возможно применять только в исключительных случаях, они не должны практиковаться постоянно. Самым лучшим способом будет корректное составление графика отпусков, отказ работнику в переносе отпуска без уважительных причин. При этом работодатель имеет право отказать в переносе отпуска даже «льготнику», если причина переноса неуважительная.

Особенность

  • законодательством предусмотрено получение работником денежной компенсации только за часть отпуска, превышающую 28 дней, например, если работнику в организации установлен дополнительный отпуск за определенные заслуги;
  • клиент использовал такую практику: так как ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях и не может начинаться с выходного дня, то отпуск оформляли с пятницы по воскресенье, при этом отсутствовать работник будет один день, деньги получит за 3 дня отпуска и таким образом количество накопленных отпусков уменьшается. Этот вариант возможен в исключительных случаях, но при этом необходимо соблюдать требование о продолжительности одной части отпуска не менее четырнадцати календарных дней. Обратите внимание, что четырнадцать дней отпуска работник должен отгулять в каждом периоде своего рабочего года.