Проблема
После окончания ограничительных мер, введенных указами Президента РФ, связанных с распространением коронавирусной инфекции, а именно, окончание действия нерабочих оплачиваемых дней и вынужденного перевода сотрудников на дистанционный режим работы, Клиент принял решение о выводе нескольких сотрудников на работу в офис. Данная необходимость была вызвана особенностями должностных обязанностей сотрудников, поскольку они являлись руководителями структурных подразделений и не могли оперативно осуществлять руководство подчиненными сотрудниками, работая при этом удаленно, при этом сотрудники данных подразделений работали непосредственно в офисе. Ситуация осложнялась тем, что «дистанционщики» отказывались выходить на работу на стационарные рабочие места. Клиент попросил разъяснить права сотрудников и правовые последствия для компании в случае вывода сотрудников из дистанционного формата работы без их согласия.
Решение
Специалист по трудовому праву предложил Клиенту оформить ряд документов, которые могут защитить его от правовых последствий в случае споров с сотрудниками, с учетом того факта, что при отправке сотрудников на дистанционную работу в заключенным с ними дополнительных соглашениях к трудовым договорам не была указана дата окончания такого формата работы. Были изучены должностные обязанности сотрудников, проведен анализ их работы за период нахождения вне стационарного рабочего места, выявлены объективные причины их вывода на работу в офис.
На основании проведённого анализа были сформулированы основания для изменения сотрудникам условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда (ст.74 Трудового кодекса РФ). Сотрудники были ознакомлены с уведомлением об изменении определенных условий трудового договора за два месяца, а также предложены все подходящие вакансии, которые были в компании.
По истечении указанного срока один из сотрудников вернулся на работу в офис, второй сотрудник отказался от работы в офисе и был уволен в связи с отказом от продолжения трудовых отношений в связи с изменением определенных условий трудового договора с выплатой выходного пособия в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Специалист по трудовому праву разработал для Клиента шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении сотруднику дистанционного формата работы с учетом выявленных проблем, требований законодательства и с целью облегчения работодателю процедуры вывода «дистанционщиков» для работы в офисе.
Также в виде дополнительной услуги Клиенту была предложена разработка локального нормативного акта, регулирующего порядок и условия работы дистанционных сотрудников.
Особенность
– при выводе сотрудников на дистанционную работу в дополнительных соглашениях к трудовым договорам не была указана дата окончания такого формата работы;
– у работодателя отсутствовал локальный нормативный акт, регулирующий работу дистанционных сотрудников.
