Проблема
От клиента поступила задача зарегистрировать смену адреса местонахождения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При регистрации изменения адреса местонахождения клиента-организации было обнаружено разночтение индекса по новому адресу организации в разных реестрах данных. Клиент поручил юристам компании разобрать в причинах такого разночтения и привести данные об индексе в соответствие.
Решение
Юристами Компании было обнаружено наличие расхождения цифровых значений почтового индекса в системах Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) и данных ФГУП «Почта России» в отношении нового адреса местонахождения организации.
Наличие такого расхождения может послужить причиной трудностей в осуществлении деятельности общества. Во-первых, в отношении адреса Общества в ЕГРЮЛ может быть присвоено адресу Общества статуса: «недостоверный», что влечет ряд неблагоприятных последствий, вплоть до ликвидации общества. Во-вторых, Общество имеет риск неполучения юридически значимых сообщений по адресу местонахождения Общества. Надлежащее уведомление юридического лица считается произведенным путем направления корреспонденции на адрес Общества, указанный в ЕГРЮЛ. Но так, как индекс в ЕГРЮЛ указан некорректный, почтовое отделение, обслуживающее организации, не сможет приять такую корреспонденцию, т.к. указный индекс/адрес подлежит обслуживанию иным почтовым отделением.
Так, в соответствии со статьей 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
В соответствии со статьей 165.1 ГК РФ Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Таким образом, вышесказанное может повлечь ряд неблагоприятных последствий для Общества и осуществления его деятельности. Указанные расхождения необходимо было устранить как можно скорее.
Сотрудники компании подготовили и направили в Федеральную налоговую службу РФ (далее – ФНС) письмо с просьбой устранить данное расхождение индексов в отношении одного адреса. Однако, ФНС отказала, ссылаясь на то, что служба является только оператором адресной системы ФИАС и не отвечает за данные, содержащиеся в указанном реестре, и указала, что ошибка в индексе произошла при некорректном перенесении адресных данных ФГУП «Почта России» в сведения системы ФИАС, которая в свою очередь служит источником получения данных об адресе при внесении изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Согласно Закону «О почтовой связи» Федеральным органам исполнительной власти в области связи предоставляются исключительные права на присвоение почтовых индексов объектам почтовой связи на территории РФ, при этом постановлением Правительства РФ указанные полномочия переданы Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
В связи с этим, письмо с указанием на расхождение индексов в публичных реестрах данных было направлено на почтовый адрес ФГУП «Почта России», с просьбой довести до сведения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, информацию о необходимости внесения изменений в данные об индексе в системе ФИАС в отношении указанного адреса местонахождения организации.
В течение нескольких дней после направления данного письма, индекс был скорректирован в системе ФИАС и автоматически перенесен в данные ЕГРЮЛ. Таким образом, в отношении нового адреса местонахождения клиента-организации был установлен корректный адрес в ЕГРЮЛ.
Особенность
- особенности требований к адресу местонахождения организации;
- расхождение индекса в отношении одного и того же адреса в разных системах;
- корректировка сведений в публичных реестрах.
