Проблема
В практику «Медицина и фармацевтика» поступил запрос от клиента о возможности направления претензии по договору поставки Товара при отсутствии пакета документов, предусмотренных условиями Договора, а именно нет акта-приема передачи Товара, подтверждающего получение Товара Покупателем.
Решение
Компания «Х» поставила лекарственные препараты компании «У». Согласно условиям Договора, Поставщиком при поставке Товара был передан пакет документов:
а) копия регистрационного удостоверения лекарственного препарата;
б) протокол согласования цен поставки Товара, включенного в перечень ЖНВЛП;
в) товарная накладная;
г) Акт приема-передачи Товара по Договору;
д) копию документа, подтверждающего соответствие Товара.
Условиями договора было предусмотрено, что компания «У» в срок не более 15 рабочих дней со дня получения от компании «Х» пакета документов, направит компании «Х» подписанный Акт приема-передачи Товара или мотивированный отказ от приемки, в котором указываются недостатки и сроки их устранения.
По истечении 15 дневного срока компания «Х» не получила от компании «У» ни подписанного акт-приема передачи, предусмотренного условиями Договора, ни мотивированного отказа от подписания Акта приема-передачи, а равно отказа от приемки Товара, таким образом, нарушив условия Договора.
Юристы практики «Медицина и фармацевтика», написали претензию в адрес компании «У» с просьбой погасить задолженность по Договору и направить документы, предусмотренные условиями Договора, ссылаясь на то, что Поставщик выполнил свои обязательства по поставке Товара надлежащим образом, в соответствии с условиями Контракта, в количестве, ассортименте и по ценам, согласованным сторонами, что подтверждается подписанной обеими сторонами товарной накладной. Кроме того, Товар и все необходимые документы, сопровождающие Товар, были получены Заказчиком вместе с Товаром, о чем свидетельствует подписанная Заказчиком товарная накладная.
Особенность
При отсутствии всего пакета документов, предусмотренного Договором, стороны несут риск невозможности взыскать причитающееся по Договору в случае надлежащего исполнения обязательств.
Таким образом, необходимо четко сформулировать в Договоре все документы, необходимые для подтверждения исполнения обязательств, и контролировать их прием и передачу контрагентам.