Проблема
Мы уже обсуждали вопрос, связанный с отсутствием сотрудника на рабочем месте в связи с тем, что стоял в очереди на вакцинацию от коронавируса. В этот раз от клиента поступил вопрос: а обязан ли он предоставить два оплачиваемых рабочих дня сотруднику, который сделал прививку. При этом сотрудник ссылается на данное публично обещание Президента Российской Федерации Путина В.В. о том, что такие дни должны предоставляться.
Клиент просил разъяснить действительно ли это так или можно отказать сотруднику в предоставлении оплачиваемых дней.
Решение
Для начала нужно отметить, что обещание Президента Российской Федерации не подкреплено законодательно. Действительно, Путин В.В. утвердил перечень поручений по итогам совещания с членами Правительства, состоявшегося 20 октября 2021 года, среди которых высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации рекомендовано совместно с руководителями организаций решить вопрос, связанный с освобождение от работы в течение двух дней, с сохранением заработной платы, работников при вакцинации против коронавирусной инфекции (COVID-19). Однако законодательно эта обязанность работодателя не установлена. С другой стороны, как показывает практика, после вакцинации некоторые сотрудники чувствуют слабость, болезненные ощущения и с точки зрения управления, а также для безопасности других сотрудников мы бы рекомендовали предоставить сотруднику выходной оплачиваемый день в день постановки прививки либо разрешить ему работать в этот день дистанционно, в случае такой возможности, без посещения офиса.
В этом случае возникнут вопросы у бухгалтерии как оплачивать и табелировать эти дни. И можно предложить такой вариант – для тех работодателей, которые готовы пойти навстречу сотрудникам в рассматриваемом вопросе: необходимо прописать порядок оплаты дней отдыха в положении об оплате труда, а для отражения этих дней в табеле учета рабочего времени создать отдельный код и утвердить его приказом по компании. Сотрудников нужно ознакомить с локальными актами под подпись. При этом обратите внимание, работодатель не обязан сохранять за работником все положенные ему выплаты, например, имеющие прямое отношение к нахождению его на рабочем месте: доплата за работу во вредных условиях труда, за напряженность трудового процесса, стимулирующие выплаты, это решение работодатель может принять самостоятельно. Но, к сожалению, оплата дней отдыха работника будет проводиться за счет прибыли.
Как итог: работодатель не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемые дни за вакцинацию от коронавируса до тех пор, пока эта обязанность не станет обязательной в силу законодательства. Если работодатель желает пойти навстречу сотрудникам, то ему необходимо легализовать этот процесс в локальных нормативных актах.
Особенность
- сотрудник не имеет право требовать предоставления ему оплачиваемых выходных за прохождение вакцинации;
- если сотрудник самостоятельно использует дни отдыха непосредственно в день вакцинации и будет уволен за прогул, то исход судебного спора, если он будет, предсказать невозможно, поскольку Президент уже вынес этот вопрос на обсуждение, а политика государства в целом направлена на стимулирование сотрудников вакцинироваться и предоставление дополнительных дней этому способствует.
- хотелось бы обратить внимание, что во многих печатных изданиях, а также разъяснениях специалистов присутствует такое выражение. как «сохранение средней заработной платы», однако, цитируя поручение Президента ни о какой средней заработной плате речь не идет, в нем говорится о «сохранении заработной платы», а это разные понятия.
